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Excel的条件格式技术(2)
fanjy 发表于 2008-9-10 19:47:00 |
本文接着Excel的条件格式技术（1），再给大家进一步介绍Excel条件格式的强大功能。
下面借用自已在学习中看到的关于条件格式的一些示例，对条件格式作进一步详细的介绍。
示例1：标识包含文本的单元格
如图6所示，在单元格区域B2：C4中包含数字和文本，现在要对该区域中的文本应用特定的格式，以标识包含文本的单元格。选择B2：C4，单击“格式─—
条件格式”，在“条件格式”对话框最左侧的组合框中选择“公式”，在右侧输入公式“=ISTEXT(B2)”，单击“格式”，设置字体为粗体，底纹为灰
色。
图6：对包含文本的单元格应用格式
如果要对不同的单元格区域应用该条件格式，那么ISTEXT函数的参数应该是该区域左上角的单元格。
示例2：标识两个列表中不相同的数据
有时，要比较两个列表区域中的不同数据，并将该数据所在的单元格标识出来。如图7所示，有两个列表区域A1：B12和D1：E12，现在要求找出区域D1：E12中与区域A1：B12有不同数据的单元格并在该单元格中标记为红色底纹。
图7：需要比较的两个列表区域
现在，按下列步骤来完成上述要求：
第1步：将单元格区域A2：B12命名为OldData。
第2步：选择单元格区域D2：E12，单击菜单“格式——条件格式”。
第3步：在“条件格式”对话框中，在“条件”组合框中选择“公式”，在右侧框中输入公式“=COUNTIF(OldData,D2)=0”。单击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择图案为红色，如图8所示。
图8：设置条件格式
第4步：单击“确定”按钮，此时如图9所示，该列表中与左侧列表含有不同的数据的单元格被标上红色底纹。
图9：条件格式应用后，标识出不同的单元格
有时，可能列表在不同的单元格，如图10所示，要找出工作表Sheet2中与区域OldData中不同的数据单元格。与上述步骤3相同，选择工作表Sheet2中的单元格区域A2:B12，调出“条件格式”对话框，并作如图10所示的设置。
图10：选择区域A2：B12，设置条件格式
单击“确定”按钮后，效果如图11所示，标识出了与工作表Sheet1中区域OldData不同的数据。这也充分展示了定义名称的好处。
图11：应用条件格式后，为与OldData区域不同的数据单元格标上底纹
当然，本示例只是演示，数据很少。如果要比较大量的数据，光凭人工查找核对，费时费力且易出错，通过应用条件格式，将能够很快达到要求。
注：同时发表于完美Excel:http://www.excelperfect.com
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